업무상 관리하는 개인정보는 유출되면 대단한 피해가 예상되기에,
비밀번호를 설정하여 관리하는 것이 원칙이나
학교의 바쁘고 다양한 업무와중에 이 지침이 지켜지지 않는
경우가 더러 있습니다.
이번에 학교현장에 도입된 한글2010의 '한컴 개인정보 탐색기' 기능은
교직원의 PC에 자신도 모르는 사이에 소홀하게 관리되고 있던
개인정보 파일들(한글파일, 엑셀파일)을
잘 정렬하여 보여주고,
각 파일종류별로 모아서 한꺼번에 암호를 설정하는 편리한 기능을 제공하고 있습니다.
한글파일은 한글파일끼리
엑셀파일은 엑셀파일끼리
한꺼번에 암호설정이 가능하니 참고하세요.
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만일, 개인정보 파일의 중요성을 알기에
기존의 지침을 잘 지키며 암호를 이미 설정하여두었다면,
한글 2010의 '개인정보 탐색기'에서 검색되지 않습니다.
이 '개인정보 검색' 기능은
암호설정이 되어 있지 않아 개인정보 유출 위험이 있는 파일들을 대상으로 하기 때문입니다.
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매우 편리하게 개인정보파일들을 관리하도록 도와주는
한글 2010의
개인정보탐색 기능에서 조금 아쉬운 점은,
홈페이지를 통해 공공에게 이미 공개된
전화번호도 개인정보로 취급하여 검색된다는 점입니다.
차기 버젼에서는 이런 부분이 개선되기를 기대합니다. |
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